快速業務經理使用者指南

 

 

 

 

 

 

 

管理您的業務迅速和有效地使用快速企業管理器.

 

快速企業管理器是一綜合財務和分析,業務管理系統

 

快速的企業管理器的主要優點是:

 

 

 

系統要求

 

 

 

功能

 

功能

 

安裝

若要安裝在您的電腦上的快速企業管理器 (QBM) 只是在您的光碟驅動器中插入快速的業務經理光碟 CD 是自動運行,是應該自動運行 如果未啟動光碟驅動器上按右鍵、 按一下打開,然後按兩下 setup.exe 檔

然後,您可以從提供給安裝 QBM 選項:

  1. 安裝快速業務經理: 此選項在電腦上安裝 QBM
  2. 安裝 Microsoft.NET Framework 3: 此選項安裝.NET Framework 3 在您的系統上 (如果尚未安裝 這是一所需的功能
  3. 安裝 SQL Express: 此選項安裝 Microsoft SQL Express 具有 SQL Express 的實例名稱 如果您有安裝 SQL Server 或您需要,可以跳過此選項的另一個實例名稱
  4. QBM 手冊: 此選項在 Adobe 格式運行 QBM 手冊 您必須在您的電腦上具有土坯讀取器
  5. 我們的網站: 此選項將到商業目標 LLC 網站
  6. 流覽光碟: 打開 CD 資料夾
  7. 聯繫我們

 

安裝快速業務經理

如果這是一個單使用者這意味著要在一台的電腦上安裝該 QBM 的版本只需要按照安裝嚮導 如果此安裝則為多個電腦,您需要在伺服器電腦和客戶所有其他端上的用戶端應用程式上安裝該 Server 和/或用戶端的應用程式 後安裝嚮導將在指定的路徑上安裝該 QBM

 

運行快速企業管理器

您可以運行,QBM 從開始-> 所有程式-> 快速企業管理器或雙按一下桌面上的程式圖示

第一次運行該程式後它要求產品金鑰 產品金鑰由在指定框中輸入的五個部分組成 可以從產品套裝軟體中找到產品金鑰

 

單使用者連接

運行 QBM 後您可以創建一個新公司或打開的和現有的公司 如果您想創建一個新的公司,請點擊 �Creating 一個新的 Company�,有關這個問題,請參閱及其節 有一個現有的公司請點擊 �Open 一個現有 Company�,請參閱有關上其部分

 

多使用者連接

1      若要參加一家公司請打開一個現有的公司

1      若要參加一家公司請打開一個現有的公司

2      若要打造一家新公司,請創建一個新的公司

 

業務流程

業務流程是由一個共同的目標追求的組織的業務活動的一組 業務流程通常取決支援,幾個業務功能,例如資訊科技、 人才或住宿 運作業務流程很少一向分離,為例,其它業務流程將依賴于它而且它將取決於其他進程

一個典型的業務過程涉及採購、 庫存量、 銷售、 會計和報告 快速企業管理器自動執行這些過程基於現實生活業務方案 在快速管理業務器中的所有進程集成並在即時基地中, 執行,所以它確保即時資訊的可用性

快速的業務經理可説明您跟蹤投資、 採購、 費用、 銷售和其他收入 加入要跟蹤業務活動的交易記錄您可以使用該軟體,若要生成表示業務是賺錢的還是虧損的報告 你的 business's 收入是否大於其開支業務賺取利潤並增加業主的公平性 管理然後可以決定如何以及何時,再投資在業務 在業務週期重新開始

例如一個電腦商店有以下的業務流程:

 

配置設置

必須有正確設置的連接,以工作 若要修改設置請轉到檔資料實用程式-> 設置-> 在此對話方塊可以更改 SQL Server 實例名稱 QBM 會用於連接到 SQL Server 是 SQLExpress,一個預設實例名 不過你可以將此實例名稱更改為不同的實例名稱

如果它是一個用戶端-伺服器應用程式,還必須指定伺服器名稱 伺服器是電腦的在名稱或正在運行快速 Business Manager Server 的 IP 位址

周圍的導航

您可以總是按 f1要顯示有關活動螢幕上的即時説明

每個中心可以輕鬆地快速找到您正在尋找的資訊:

 

主功能表列

在主功能表列顯示在螢幕上的頂部附近

下表匯總在主功能表列中的功能表

功能表名稱

說明

檔功能表允許您打開公司,創建新的公司、 備份、 還原和其他相關的任務

工具

工具功能表有一般的任務如發現任何事務升級資料庫、 其他維護任務、 計算器和其他實用程式的命令

公司

包含使用者任務來管理使用者和其它一般的資訊如貨幣清單、 發貨人清單和措施的單位就與您的公司如公司的資訊相關的任務

客戶

所有相關任務為您的客戶都是在此功能表如為客戶創建發票、 訂單、 引號和其它檔中

供應商

供應商功能表上包含您的供應商以説明您輸入供應商記錄,創建條例草案,創建訂單,任務和所有其它任務

雇員從該功能表管理您的員工 例如,您可以查看雇員清單或繳付雇員從該功能表

庫存

允許您輸入項記錄、 物料轉移倉庫之間、 調整庫存和其他相關的任務

銀行

允許您輸入會計記錄和銀行任務如存款、 撤回、 轉移,和 reconcile 銀行戶口 

報告

允許您查看列印,或匯出的報表

説明

説明內容,和支援視窗

若要導航到主功能表列中的功能表,請按 Alt 和功能表名稱的第一個字母 例子,打開檔功能表上,請按 Alt + F

您始終可以按 F1 以顯示有關活動螢幕上的即時説明

視窗導航鍵盤

這些鍵盤快速鍵可用於在程式中快速導航

導航

鍵盤快速鍵

移到下一個欄位

選項卡

移到上一個欄位

Shift + 選項卡

選擇預設按鈕,如接受更改,如果預設按鈕接受更改

輸入

打開公司

Ctrl + O

找到交易

Ctrl + F

計算器

Ctrl + K

公司資訊

Ctrl + Shift + F

創建發票

Ctrl + 我

收到付款

Ctrl + R

創建銷售收據: 點的銷售點 (POS)

Ctrl + Shift + P

客戶清單

Ctrl + Shift + U

供應商清單

Ctrl + Shift + V

使日誌項目

Ctrl + J

關於當前視窗的説明

f1

退出程式

Alt + F4

 

記錄的詳細資訊

記錄的詳細資訊顯示在清單中的記錄有關資訊 為例的客戶記錄客戶清單中顯示有關客戶的資訊 若要查看記錄詳細資訊雙請按一下該記錄在以查看該詳細資訊清單

若要在清單中創建一個新的記錄,請選擇新記錄 例如要在清單中創建一個新的客戶,請按一下新客戶

 

創建一個新的公司

創建一個新的公司,請按一下 �Create 新 Company� 連結或使用 > 新公司功能表上的檔 然後一個對話方塊,將出現中,並且可以創建該公司與簡單的步驟執行

用於創建一個新的公司的說明:

在提供的對話方塊中,請輸入所需的欄位 您的公司的名稱和你會計年度的第一個月所需的欄位

 

打開一個現有的公司

如果您已經有創建一家公司或有一個現有的公司按一下 �Open 一個現有 Company� 連結,或使用檔-> 打開公司功能表 然後在對話方塊中鍵入現有資料庫的名稱或按一下流覽選擇一個現有的資料庫 鍵入使用者 ID 和密碼和新聞確定按鈕

 

更改語言

請使用-> 語言的工具來更改語言

要創建或編輯一種語言,請轉到程式運行目錄,例如 C: \ Program Files Files\Business Aim\QBM,然後打開語言目錄 您可以刪除某一種語言,如果您不希望它會顯示

 

公司

任何業務或營利經濟活動可轉介作為一家公司.

 

公司資料

若要編輯公司資訊,請轉到-> 公司資訊的公司

 

創建說明

若要創建,編輯,或查看注釋,請轉到公司功能表上,然後選擇創建/視圖債券或創建/視圖債券 > 公司

 

截止金融日期

與很多的會計軟體,不同快速企業管理器不會關閉您公司財政年度 

有以下優點,如不關閉會計期間:

若要停牌金融日期請轉到公司功能表上,然後選擇設置關閉日期 請注意使用者必須擁有權,請參閱此子功能表

 

查找交易

若要到一個事務如發票或條例草案 》 請選擇功能表上公司,然後查找交易

 

寫作信函

若要寫入信請轉到公司功能表上,然後選擇寫入信函

 

發送電子郵件

若要發送電子郵件,請轉到公司功能表上,然後選擇發送電子郵件

 

提醒

您可以查看系統提醒通過去公司功能表上,然後選擇提醒

 

活動日誌

記錄所有 users� 行動或活動 您可以通過去公司功能表上,然後選擇活動日誌中查看此清單

 

選項

您可以更改全域或 user�s 設置通過去公司功能表上,然後選擇選項

 

更改登錄密碼

您可以通過--> 更改登錄密碼的使用者任務 > 公司去來更改登錄密碼

 

列出

清單可以包含的任何使用者執行的活動 在清單中,使用者可以 創建, 編輯刪除清單中的內容 例如如果使用者創建一個新的客戶,創建的客戶在客戶,它可以進行編輯或刪除中找到 從客戶創建新客戶 清單的一些解釋如下

 

工作/專案清單

若要創建,編輯,或刪除作業或專案,請轉到公司 > 作業清單作業

 

作業類型清單

若要創建,編輯,或刪除作業,請轉到公司 > 作業類型清單作業

 

啟用工作 / 專案

啟用和使用去中公司功能表上的選項的工作請求

 

術語清單

若要創建,編輯,或刪除的付款條件,請轉到公司 > 條款的其他清單

 

信用咭清單

若要創建,編輯,或刪除信用咭,請轉到其他清單-信用卡 > 公司

 

付款方法清單

若要創建,編輯,或刪除付款方法,請轉到公司 > 付款方法的其他清單

 

貨幣清單

若要創建,編輯,或刪除貨幣,請轉到其他清單-貨幣 > 公司

 

位置清單

若要創建,編輯,或刪除位置,請轉到其他清單-位置 > 公司

 

信範本清單

若要創建,編輯,或刪除信範本,請轉到公司 > 號範本的其他清單

 

度量值清單的單位

若要創建,編輯,或刪除單位措施,請轉到公司 > 組的措施的更多清單

 

寄件者清單

若要創建,編輯,或刪除付貨人,請轉到公司 > 付貨人的更多清單

 

列印範本清單

若要創建,編輯,或刪除列印的範本,請轉到公司 > 印表機範本的其他清單

 

使用者清單

這是可以訪問該軟體他們獲准執行某些任務的使用者的清單 使用者的許可權是從意味著使用者分配給某些組的組中設置

若要創建,編輯,或刪除使用者,請轉到公司 > 使用者清單的使用者任務

 

組清單

一組確定登錄使用者的准許 例如如果在希望某些登錄名或使用者可以執行某些任務,切勿能夠執行其他任務創建組中,並設置其許可權 然後將組分配給使用者或登錄名通過轉到該使用者

若要創建,編輯,或刪除組,請轉到使用者任務組清單 > 公司

 

安全

您可以定義安全性為每個組,然後將組中添加到使用者 這樣做請創建一組和轉到該組詳細資訊,並定義及其安全性 若要定義該小組的安全,請選擇您要定義及其安全性的每個區域 安全定義後,去使用者詳細資訊,並將該創建的組添加到指定的使用者 

 

multi-Currency

您可以使用不同的貨幣在事務中 若要以便多種貨幣請轉到從公司功能表和選擇使用 Multi-Currency

 

連絡人清單

若要創建,編輯,或刪除連絡人,請轉到公司功能表上,然後選擇連絡人清單

 

客戶

客戶是人的一名使公司使用的或收到產品或服務的個人或組織

 

客戶清單

 

您可以查看、 編輯,或通過轉到客戶清單中創建新客戶 若要去客戶清單請選擇客戶功能表上,然後選擇客戶清單

銷售文檔

銷售檔包括下列檔輸入,採用了行專案:

       銷售發票

       銷售收入

       銷售訂單

       銷售報價單

       銷售表

快速,而且容易在銷售檔中輸入客戶、 專案和其他資訊 例如如果客戶沒有可以使用快速安裝程式快速添加客戶 當您在客戶清單中鍵入非現有客戶名稱時,啟動快速的安裝程式

銷售檔可匯出到 Microsoft� Excel,或為不同的檔案格式保存

 

 

創建發票

銷售發票法律是如果客戶不在你賣給您的產品或服務的時間會支付全數創建的綁定文檔 當您保存發票時,將即時過帳銷售的文檔 銷售發票增加客戶平衡,並降低庫存數量

若要創建一個銷售發票

  1. 在客戶功能表上,按一下創建發票
  2. 選擇存儲庫內銷售舉行
  3. 選擇客戶
  4. 輸入發票日期
  5. 按一下添加項按鈕上
  6. 選擇一個專案
  7. 輸入專案數量
  8. 輸入項價格
  9. 按一下輸入按鈕
  10. 若要保存按一下保存 & 完成,在發票或從第 5 步啟動

 

如果您想執行此操作
選擇特定的銷售訂單按一下選擇很按鈕
編輯項雙請按一下專案,然後編輯該專案並按 Enter 在清單中保存該專案
刪除專案請選擇該項並按一下刪除按鈕
添加該條例草案的折扣在折扣欄位中輸入所
void 銷售發票按右鍵銷售發票並選擇無效 Invoice

 

創建現金髮票

若要為客戶創建現金髮票,請轉到客戶功能表上,然後選擇創建現金髮票

 

創建報價

銷售引號是寶貴的銷售工具,因為客戶或前景可能要求估計或報價單物料成本之前他們作出購買決定

 

如銷售報價單的銷售訂單是保存,但不是發佈 如果客戶使基於您所提供的報價的採購您可以創建一個銷售發票從銷售的報價,並且會將有關文檔、 客戶和專案的資訊傳輸到新文檔

 

創建訂單

銷售訂單讓你的同意後,更高版本的客戶可以交換輸入專案 以後,您可以發票和船舶項作為他們變得可用在您的庫存中, 跟蹤系統中的該延期交貨 銷售訂單是保存,但不是發佈 當您交付貨品或服務時,可以傳輸訂單資訊從該命令創建一個發票

創建一個銷售訂單

  1. 在客戶功能表上,按一下創建訂單
  2. 選擇存儲庫,該命令舉行
  3. 選擇客戶
  4. 輸入訂單日期
  5. 按一下添加項按鈕上
  6. 選擇一個專案
  7. 輸入專案數量
  8. 輸入項價格
  9. 按一下輸入按鈕
  10. 若要保存按一下保存 & 完成,該命令或從第 5 步啟動

您可以創建從該訂單的發票 請參閱 創建發票.

 

 

創建傳遞債券

送貨單是一檔,在的供應商發出,伴隨指定其類型和數量的商品傳遞

為客戶創建傳遞說明,請轉到客戶功能表上,然後選擇創建化債券

 

創建信用備忘錄或退款

時返回客戶的產品或服務,並且要用信用卡支付,您創建信用備忘錄

為客戶創建信用備忘錄或退款,請轉到客戶功能表上,然後選擇創建信用備忘錄/退款

 

創建退款

當返回客戶的產品或服務,並且要用現金支付時,你可創建現金退款

若要為客戶創建退款,請轉到客戶功能表上,然後選擇創建現金退還

 

創建語句

使用客戶語句可以查看和列印該客戶語句 語句顯示當前客戶活動、 老化期間餘額資訊、 由於,總金額和接獲的付款

 

若要查看客戶聲明:

  1. 從客戶功能表中選擇客戶語句
  2. 選擇以查看該語句客戶
  3. 選擇語句期

 

如果要查看按月老化 month� 選項檢查 �view 老化 此選項按月意見摘要的老化

您可以查看未過帳的支票接收來自客戶的檢查 �view 未過帳 cheques� 選項

 

銷售表

信用備註告訴您的客戶您有減省的平衡,(,例如時客戶取消某一銷售、 返回,或 overpays) 在創建信用備忘錄/退款螢幕中輸入信用備忘錄

您可以使用信用備註使您以前賣回您的庫存的項 返回減少客戶平衡,並會增加庫存數量 即時過帳回報

 

使用在創建信用備忘錄/退款記錄返回時客戶返回的專案,您已錄得發票 創建在退款增加庫存物料和減少帳戶 Receivable

若要創建信用備註/退款

  1. 在客戶功能表上,按一下創建信用備忘錄/退款
  2. 選擇存儲庫 
  3. 選擇客戶
  4. 輸入備註日期
  5. 按一下添加項按鈕上
  6. 選擇一個專案
  7. 輸入專案數量
  8. 輸入項價格
  9. 按一下輸入按鈕
  10. 若要保存按一下保存 & 完成,在備註或啟動從第 5 步

使用在創建信用備忘錄/退款記錄返回時客戶返回的專案,您已錄得發票 創建在退款增加庫存物料和減少帳戶 Receivable

如果只是想得到繳付不接收專案的款額您的客戶從銀行功能表上使用使退出然後選擇 Accounts Receivable 和客戶

 

收到付款

收到的付款螢幕用於記錄您的客戶,您收到的付款 此螢幕,可以對無酬的發票付款記錄

  1. 在客戶功能表上,按一下接收付款

必須選擇進入一個客戶無償發票的付款,客戶和 應收帳款.  

選擇客戶和應收賬款後, 所有打開的發票在清單中顯示 由於所列顯示發票平衡 列學分顯示客戶的信貸您已經應用了使用設置學分按鈕 若要應用該學分,請按一下設置學分按鈕 在支付列顯示的金額您已應用到發票

您需要指定這筆錢存放到其中的銀行帳戶 您還需要指定付款方法 如果付款支付方法支票必須輸入支票數目和支票日期

如果你不要向會反映在您的總帳和銀行帳戶繳付取消選中 �Post 此 transaction� 選項 如果檢查後此事務選項事務將在總帳中創建記錄,更新您的銀行帳戶、 帳戶債權的帳面價值和客戶餘額 但是如果您取消選中選項只客戶平衡更新 此選項是有用的如果客戶支付你期票 (PDC) 將有一個提醒提醒您時,期票預計會存放

 

傳遞說明/裝箱單

列出並篩選傳遞說明

  1. 在客戶功能表上,按一下事務清單,然後選擇傳遞債券

 

如果您想執行此操作
查看詳細資訊從該清單中選擇一項,然後或按兩下,條例草案 》 或按一下轉到傳遞說明
創建新的送貨單按一下新傳遞說明按鈕上
篩選的特定客戶的送貨單從位於在清單中的客戶清單中選擇一個客戶
篩選的日期從日期清單中選擇指定的日期
自訂日期: 日期自己輸入從日期清單中選擇自訂日期 向下滾動清單,並選擇自訂日期

 

發票清單

若要創建,編輯,或刪除發票,請轉到事務清單-發票 > 客戶

收到的支票清單

列出並篩選收到您的客戶的支票 使用銀行支票付款收到的支票 如果您選擇的付款方式作為支票中接收付款,, 作為支票事務記錄此交易記錄 支票事務有支票數目和該支票日期,所以你可以告訴的支票必須由其日期存放  

  1. 在客戶功能表上按一下事務清單,然後選擇接收支票

請注意您可以將支票交易記錄標記,並將其狀態更改 要更改該支票的狀態,按右鍵該項,並選擇標記為 為例如果客戶的支票返回從銀行一個不足的基金可以將該支票標記為 Bounced 請參閱 事務狀態有關交易記錄的狀態的詳細資訊

如果您想執行此操作
查看事務詳細資訊從該清單中選擇一個事務並或按兩下專案,或按一下轉到事務
篩選特定客戶的交易從位於在清單中的客戶清單中選擇一個客戶
篩選的日期從日期清單中選擇指定的日期
自訂日期: 日期自己輸入從日期清單中選擇自訂日期 向下滾動清單,並選擇自訂日期
標記事務 在事務上按右鍵和選擇標記,然後選擇適當的狀態

 

 

現金出售清單

若要創建,編輯,或刪除現金銷售,請轉到-> 現金銷售事務清單 > 客戶

 

信用備註/退款清單

若要創建,編輯或刪除信用備忘錄/退款,請轉到 > 事務清單 > 信用備忘錄/退款的客戶

 

現金退款清單

若要創建,編輯,或刪除現金退款,請轉到事務清單-現金退款 > 客戶

 

引用清單

若要創建,編輯,或刪除報價單或報價,請轉到事務清單-報價單 > 客戶

 

訂單清單

列出並篩選銷售訂單

  1. 在客戶功能表上,按一下事務清單和然後選擇訂單

 

如果您想執行此操作
查看訂單詳細資訊從清單中選擇一個訂單並或按兩下,條例草案 》 或按一下轉到命令
創建新的訂單按一下新命令按鈕上
篩選器的特定客戶的訂單從位於在清單中的客戶清單中選擇一個客戶
篩選的日期從日期清單中選擇指定的日期
自訂日期: 日期自己輸入從日期清單中選擇自訂日期 向下滾動清單,並選擇自訂日期

 

 

傳遞說明清單

若要創建,編輯,或刪除傳遞說明,請轉到 > 電子債券交易清單的客戶

 

客戶付款清單

若要創建,編輯,或刪除客戶付款,請轉到事務清單-付款 > 客戶

 

供應商

供應商是貨物或印表機或服務局服務供應

購買文檔

採購單據包括下列檔輸入,採用了行專案:

     採購發票 / 收據

       採購訂單

       採購返回

採購檔可匯出到 Microsoft� Excel,或為不同的檔案格式保存 您可以通過點擊匯出到 Excel 連結將採購文檔匯出到 Excel�

 

供應商清單

您可以查看、 編輯,或供應商清單去創建新供應商 若要去供應商清單請選擇供應商功能表上,然後選擇供應商清單

 

接收專案和進入條例草案

您創建採購收據或記錄從供應商採購事務條例草案 》 當您收到發票收到貨品,是輸入較早前,張貼或為您還沒有收到的貨件時,可以輸入一個發票收據 您還可以從多個採購訂單創建採購收據

視窗旨在類似于物理髮票文檔,並包括供應商的 Invoice 收益行項,和發票資訊

若要創建採購收據:

  1. 在供應商功能表上,按一下接收郵件 & 輸入條例草案
  2. 選擇存儲庫,購買專案轉到
  3. 選擇供應商
  4. 輸入條例草案 》 日期
  5. 按一下添加項按鈕上
  6. 選擇一個專案
  7. 輸入專案數量
  8. 輸入項價格
  9. 按一下輸入按鈕
  10. 若要保存按一下保存 & 完成,該條例草案或啟動從第 5 步

 

如果您想執行此操作
選擇特定採購訂單按一下選擇保按鈕
編輯項雙請按一下專案,然後編輯該專案並按 Enter 在清單中保存該專案
刪除專案請選擇該項並按一下刪除按鈕
添加該條例草案的貨運在運費欄位中輸入所
void 採購發票按右鍵採購發票並選擇無效

 

創建現金採購

若要打造現金購買請轉到供應商功能表上,然後選擇創建現金購買

 

創建報價單

若要打造供應商到引號請轉到供應商功能表上,然後選擇創建引號

 

創建訂單

若要打造令供應商,請轉到供應商功能表上,然後選擇創建訂單

 

創建訂單

若要打造令供應商,請轉到供應商功能表上,然後選擇創建訂單

 

創建信用備忘錄/退款

若要創建信用備忘錄或退款給該供應商,請轉到供應商功能表上,然後選擇創建信用備忘錄/退款

 

創建退款

若要打造現金退還給供應商請轉到供應商功能表上,然後選擇創建現金退款

 

支付條例草案

若要支付給該供應商請轉到供應商功能表上,然後選擇薪酬條例草案

 

創建形式發票 (學分或立法會的號)

若要打造形式發票請轉到 「 供應商 」 功能表上選擇號的學分,然後選擇創建形式發票

 

(的學分或立法會的號) 的形式發票清單

看到清單,請在形式發票,請轉到 「 供應商 」 功能表上選擇號的學分,然後選擇形式 Invoice 清單

 

信用狀清單 (學分或立法會的號)

看到清單,請在信的學分的請轉到 「 供應商 」 功能表上選擇號的學分,然後選擇信用狀清單

 

條例草案清單

若要創建,編輯,或刪除條例草案,請轉到供應商-事務清單-條例草案 >

 

現金購買清單

若要創建,編輯,或刪除現金購買,請轉到供應商 > 現金採購事務清單

 

供應商信用備註或退款清單

若要創建,編輯,或刪除供應商信用備忘錄或退款,請轉到供應商-交易清單 > 信用備忘錄/退款 >

 

供應商現金退還清單

若要創建,編輯,或刪除供應商退款,請轉到供應商 > 現金退還事務清單

 

供應商報價單清單

若要創建,編輯,或刪除供應商報價,請轉到供應商 > 報價單事務清單

 

供應商順序清單

若要創建,編輯,或刪除供應商訂單,請轉到供應商 > 報價單事務清單

 

供應商支付清單

若要創建,編輯或刪除該的供應商支付請轉到供應商 > 付款事務清單

 

支付支票清單

若要薪的支票請轉到供應商 > 付支票事務清單

供應商開放餘額

你欠供應商,當您開始使用快速企業管理器的金額供應商開放餘額 您從供應商詳細更改供應商開放餘額

 

雇員

雇員是為公營或私營的雇主工作,並在工資、 工資、 委員會、 提示、 件率或薪酬的類中獲得報酬的人

 

雇員清單

您可以查看、 編輯,或通過轉到雇員清單中創建一個新的員工 若要去雇員清單請選擇雇員功能表上,然後選擇員工清單

 

支付單個員工

若要給予雇員請轉到雇員功能表上,然後選擇薪酬的雇員

 

繳付多個雇員

若要付給多個員工請轉到雇員功能表上,然後選擇薪金總額事務項

 

工資交易記錄清單

若要創建,編輯,或刪除一個工資項,請轉到雇員功能表上,然後選擇支付事務清單

 

工資項清單

若要創建,編輯,或刪除工資項,請轉到雇員功能表上,然後選擇薪金總額項清單

 

部門清單

若要創建,編輯,或刪除一個部門,請轉到雇員功能表上,然後選擇署清單

 

庫存

庫存是公司的商品、 原料和完成及未完成的產品已不還售出,或進行在股票中可用

 

產品或服務的清單

若要創建,編輯,或刪除一種產品或服務,請轉到專案功能表上,然後選擇項清單

 

專案安裝程式

 

您設置要跟蹤銷售、 成本和庫存狀況的專案

若要安裝新的項必須指定專案名稱和類型 項名稱是給予該項以標識項快速企業管理器中的唯一名稱 一項類型確定您銷售或購買的項的類型

專案類型

描述

股票或庫存部分

一個股票的項是有形項您保留在銷售或購買庫存中

服務專案

服務收取客戶或採購,這種勞動收費和外判收費及其它費用

程式集項

一項是一個組合的項,如果您生成將物料從幾個元件,並且希望來跟蹤該組合的專案 例如電腦是一個具有包括一例、 主機板、 處理器、 光碟驅動器、 硬的驅動器和等等的幾個元件的組合的項 

工具包項

一個工具箱項是一組是包裝和一起銷售的項 為例,可能要賣電池與電影照相機

組項

組項便於在一次中一個事務的組中輸入的所有專案 

 

輸入其他資訊是可選的

 

選項

描述

描述

指定專案的說明上為 256 個字元

類別

類別使您組和分類專案 為例,您可以組並分類所有類型的你賣類別監視下的手錶

度量單位

單位使用可以售賣或購買項,如框、 磅、 公斤,或小時

子項

子專案,可以創建的專案層次結構,所以它會便於您跟蹤專案

模型

您可購買一個具有兩種不同模式的項,並且要分別跟蹤他們 例如,一個 HP 印表機可能有很多模型

品牌

一個品牌指定一個商標

製造商

一家製造商可以是一家公司也可以是您購買從項的人

大小

專案大小,例如 12 英寸

顏色

物料顏色,例如黑、 白色,或綠色

重量

重量,例如專案 10 磅

每個數量 UM

每個單位數量每個單元的措施中指定專案的數 例如如果的措施署框中,它包含 12 項,輸入 12

在作出

指定了此項的位置

收入帳目

這占跟蹤項的總銷售額 

資產帳戶

此帳戶跟蹤的項您銷售或購買的值 例如如果專案成本是 40 元,並且你賣項 3,此帳戶將貸記為 120 元

差異

成本銷售的貨品發售 (成本) 帳戶跟蹤您的銷售或購買的專案的成本 例如如果專案成本是 40 元,並且你賣項 3,此科目的 120 元

注釋

到長於 32,000 字元

 

 

傳輸郵件

從源位置,可以將專案轉移到各股票的地區

可在專案位置之間傳輸

  1. 在清單功能表上按一下傳輸專案

此對話方塊允許您轉讓或兩個存儲之間移動項

示例:

假設有兩個存儲,一是商品商店和另一種是一個倉庫,要轉移從有到店裡不能特定專案的特定該項的倉庫的一項 從源存儲庫選擇倉庫,並從目標存儲庫選擇的存儲您希望該項轉讓至 按一下下一步轉到下一螢幕 按一下添加按鈕添加項 然後輸入類型要傳輸,並按的數量 要添加更多專案按一下添加

當你做添加的專案按一下保存並完成

.

 

專案的調整

庫存調整,可以調整在您從指定的存儲區的庫存中手上的數量

若要查看清單調整

  1. 在清單功能表上,按一下庫存調整
  2. 選擇您要調整從中庫存存儲的庫
  3. 選擇調整的帳戶您跟蹤的科目的庫存調整 您可以使用一個支出類型帳戶如盜竊和收入帳戶用於其他目的,您的公司獲得收入的損失
  4. 在新數量文字方塊中鍵入一個新的數量 新的數量是在此特定的商店的庫存數量
  5. (可選) 您可以鍵入說明和調整日期

 

建築程式集

使用生成程式集可以生成的類型程式集的如電腦的專案 一台電腦已許多元件,並因此時生成的電腦的所有及其元件,這些記憶體卡從中扣除股票手上

若要打造程式集請轉到專案功能表上,然後選擇生成程式集

 

類別清單

若要創建,編輯,或刪除了一個類別,請轉到專案功能表上,然後選擇類別清單

 

位置清單

若要創建,編輯,或刪除一個位置,請轉到專案功能表上,然後選擇位置清單

 

倉庫清單

若要創建,編輯,或刪除一個倉庫,請轉到專案功能表上,然後選擇位置清單

 

存儲清單

若要創建,編輯,或刪除存儲區,請轉到專案功能表上,然後選擇位置清單

 

價格水準清單

若要創建,編輯,或刪除價格水準,請轉到專案功能表上,然後選擇價格水準清單

 

製造商清單

若要創建,編輯,或刪除一個製造商,請要專案功能表上選擇更多清單,然後選擇廠商

 

品牌清單

若要創建,編輯,或刪除一個品牌,請要專案功能表上選擇更多清單,然後選擇品牌

 

樣式清單

若要創建,編輯,或刪除一種樣式,請轉要專案功能表上選擇更多清單,然後選擇樣式

 

容器清單

若要創建,編輯,或刪除一個容器,請要專案功能表上選擇更多清單,然後選擇容器

 

銀行

 

科目表

若要創建,編輯,或刪除帳戶或金融帳,請轉到銀行功能表上,然後選擇圖表的帳戶

類型的帳戶

帳戶類型

描述

資產帳戶

這些帳戶跟蹤您的公司的擁有

負債帳戶

這些帳戶跟蹤您的公司什麼歸功於其他公司

資產帳戶

這些帳戶跟蹤所有者權益

收入帳目

收入帳戶跟蹤你的收入的來源 

開支帳目

跟蹤您的公司開支

  

銀行

使用銀行帳戶來跟蹤銀行檢查,和儲蓄 將為您的公司有一間銀行每個帳戶一銀行帳戶添加 (還可以使用此類型的零用現金)

應收帳 (A/R)

使用此帳戶來跟蹤有關欠你包括發票、 付款、 付款、 退款和信用備忘錄的存款的錢的客戶的交易 大多數公司有只有一個 A/R 帳戶

 

其他當前的資產

使用此帳戶來跟蹤有可能要轉換為現金或使用上一年內如零用現金或說明應收由於在一年內的資產

 

固定資產

使用此帳戶來跟蹤您的公司擁有並不是容易被轉換為現金一年內,如設備或傢俱的折舊資產

 

應付帳款 (A / P)

使用此帳戶來跟蹤交易與相關的錢你欠包括條例草案、 繳交帳單及任何的信用必須與供應商 

信用卡

使用此帳戶來跟蹤信用咭購買、 條例草案和付款

當前的責任

使用此帳戶來跟蹤預計于一年內如延遲的薪酬和短期貸款須繳付的負債

長期的責任

使用此帳戶來跟蹤如貸款或按揭計畫須繳付超過一年同期的負債

  

資產

使用此帳戶來跟蹤所有者權益,包括繪圖的投資和保留收益 

  

收入

使用此帳戶來跟蹤錢進入您的公司的主要來源

其他收入

使用此帳戶來跟蹤收到以外等利息收入的正常業務操作的款項

  

費用

使用此帳戶來跟蹤離開您公司的錢

其他費用

使用此帳戶來跟蹤身上以外正常業務的錢

銷貨成本 (銷售成本)

使用此帳戶來跟蹤貨品及庫存中舉行,然後出售的原料的成本

 

進入開支

若要進入費用請轉到銀行功能表,然後選擇輸入開支

 

創建日誌項目

若要使日誌項目請轉到銀行功能表,然後選擇使日誌項目

 

存放錢

若要存款到您的銀行帳戶請轉到銀行功能表,然後選擇使床

 

退出錢

若要提款來自您的銀行帳戶請轉到銀行功能表,然後選擇使提款

 

轉移錢

要在您的銀行帳戶之間傳送錢,請轉到銀行功能表,然後選擇傳輸錢

 

協調銀行戶口

若要 reconcile 您的銀行帳戶,請轉到銀行功能表上,然後選擇協調銀行帳戶

 

帳戶清單

若要創建,編輯,或刪除帳戶或金融帳,請轉到銀行功能表上,然後選擇帳戶清單

 

費用清單

若要創建,編輯,或刪除費用,請轉到銀行功能表上,然後選擇費用清單

 

雜誌清單

若要創建,編輯,或刪除一個日誌,請轉到銀行功能表上,然後選擇雜誌清單

 

銀行交易記錄清單

若要查看,或刪除銀行交易記錄,請轉到銀行功能表上,然後選擇銀行事務清單

 

銀行清單

若要創建,編輯,或刪除一間銀行,請轉到銀行功能表上,然後選擇銀行清單

 

註冊 Chequebooks

若要註冊一個 chequebook,請轉到銀行功能表上然後選擇支票任務,然後選擇註冊 Chequebooks

 

排尿薪的支票

若要 void 薪的支票,請轉到銀行功能表上然後選擇支票任務,然後選擇虛付支票

 

蹦蹦跳跳收到支票

從銀行因為不足基金或其它原因返回一張支票時,您可能跳動一張支票

若要反彈的接收的支票請轉到銀行功能表上然後選擇支票任務,然後選擇彈跳接收支票

 

印刷支票

若要列印一張支票,請轉到銀行功能表上然後選擇支票任務,然後選擇列印支票

 

chequebook 清單

若要創建,編輯,或刪除一 chequebook,請轉到銀行功能表上,然後選擇 Chequebook 清單

 

支票存根 (stub) 清單

支票存根 (Stub) 是一張支票時列印使用列印支票

若要創建,編輯,或刪除支票存根 (Stub),請轉到銀行功能表上,然後選擇支票存根清單

 

  

報告

 

 

報告可以簡單清單,如客戶電話清單,也可以是由客戶報告包括計算的資訊和歷史資料如銷售的複雜文檔

在快速 Business Manager 您可以預覽報表,作進一步分析匯出到 Excel,匯出到其他檔案格式等如 Word、 PDF、 XML 或 HTML 預覽的報表顯示什麼將在紙上列印 如果該報告在預覽視窗中不存在,可以調整列寬,或隱藏您不想要列印一些的列

您可以在預覽之前篩選一份報告或將匯出到其他應用程式如 Excel 當您選擇特定報表時, 一 pre-previewed 的報表將顯示,可以篩選 您可以篩選報表基於日期和其他條件 為例,您可以基於日期和/或客戶名稱的客戶報告篩選銷售

有超過 120 預定義的報表在快速企業管理器 這些報告分組,如下所示:

 

 

列印

列印文檔、 清單或報告是使用列印範本和印表機 如果您想列印文檔,請從檔功能表上選擇列印,或上面指定的文檔的印表機圖示上按一下 印表機設置對話方塊出現,並讓您指定要如何列印文檔 例如修改列印範本,請按一下詳細資訊按鈕旁邊列印的範本和更改它的設置或如果你想列印報表中不同的顏色的格線,按一下列印格線,並設置它的顏色

 

列印範本

列印的範本允許一個靈活的自訂的列印版式 例如您可以更改該的字體或列印佈局的顏色

有許多列印範本載入到您的資料庫但如果您希望載入一個範本,請選擇在檔功能表上的負載列印的範本

在設計列印範本設計列印範本從檔功能表選擇,然後載入指定的範本 此後,從 �PrintTemplates� 資料夾中選擇指定的範本 載入指定的列印範本之後設計,然後用一個不同的名稱或相同的名稱保存它,然後退出範本設計器 然後載入設計的範本,選擇檔、 設置 �Overwrite 現有 templates� 核取方塊,然後載入它 指定的範本載入到您的資料庫,並且您可以通過從範本設置選擇它使用此範本

 

 

 

 

備份您的公司資料

備份您的公司資料庫非常經常和早 請確保您備份到另一個磁片的資料庫,並確保在備份移動到一個完全獨立放置 (理想情況下非現場) 可以肯定的是它是安全 原因是到您的電腦的火的情況下您備份的資料會安全和安全

要備份您的當前資料庫,請轉到檔功能表上然後選擇資料實用程式,然後選擇備份公司資料

 

還原公司資料

還原越來越備份資料回來 

若要還原在公司資料庫請轉到檔功能表上然後選擇資料實用程式,然後選擇還原資料檔案

 

匯出報告或清單

您可以將一份報告或清單發送到 Microsoft Excel 和 Microsoft Word,或將其保存,並查看它在 PDF 格式、 網頁格式、 XML 的格式或純文字

 

導入

若要將資料導入到 XML 檔,請到檔功能表上選擇導入

 

出口

若要將一個資料匯出從 XML 檔,請轉到檔功能表上並選擇匯出

 

從檔打開一家公司

僅當該檔未被使用的 SQL Server 中的現有資料庫時,才從一個檔打開一家公司

從檔打開一家公司,請轉到檔功能表上然後選擇資料實用程式,並從檔然後選擇打開

 

附加資料庫

若要附加 (添加) 資料庫,請轉到檔功能表上,然後選擇資料實用程式,然後選擇附加資料檔案

 

分離資料庫

若要分離 (刪除) 資料庫,請轉到檔功能表上然後選擇資料實用程式,然後選擇分離資料檔案

 

保存使用者設置

在使用者設置的如預設帳戶或位置,保存在 user�s 電腦上的 XML 檔中 但是可以將設置保存當前資料庫中要防止丟失該設置

若要保存使用者的設置,請轉到檔功能表上然後選擇資料實用程式,然後選擇保存使用者設置

 

載入使用者設置

如果已以前保存到資料庫的使用者設置,則可以載入設置以覆蓋當前的設置

若要載入使用者設置,請轉到檔功能表上然後選擇資料實用程式,然後選擇載入使用者設置

 

其他模組

您可以添加一個額外的模組是為創建一個特定用途的 例如你是否簽證公司可能要添加簽證模組 一些現有的模組包括:

 

 

QBM 點的銷售 (POS)

QBM POS 是一種獨立程式,而直接適用于主要的程式

 

 

視窗導航鍵盤

導航

鍵盤快速鍵

移到下一個欄位

選項卡

移到上一個欄位

Shift + 選項卡

打開一家公司

Ctrl + O

找到交易

Ctrl + F

計算器

Ctrl + K

公司資訊

Ctrl + Shift + F

創建發票

Ctrl + 我

收到付款

Ctrl + R

客戶清單

Ctrl + Shift + U

供應商清單

Ctrl + Shift + V

使日誌項目

Ctrl + J

發送回饋

Ctrl + Shift + F

關於當前視窗的説明

f1

列印

Alt + f4

 

文檔鍵盤快速鍵

導航

鍵盤快速鍵

列印

Ctrl + P

刪除專案

刪除項

插入項

插入鍵

編輯項

f2

保存和做

Ctrl + 1

保存和新

Ctrl + 2

 

 

 

點的銷售 (POS) 鍵盤快速鍵

導航

鍵盤快速鍵

顯示項清單

f3

轉到項掃描

f4

支付和保存

f5

顯示項圖像

F6

刪除專案

刪除項

編輯專案

f2

設置折扣

f7

計數器摘要

f10

接收物料

Ctrl + B

收到付款

Ctrl + R

客戶清單

Ctrl + Shift + U

計算器

Ctrl + K

創建視圖債券

Ctrl + 走 + N

發送回饋

Ctrl + Shift + F

打開公司

Ctrl + O

列印

Ctrl + P

退出

Alt + f4

 

 

 

 

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